Kaufmann/-frau für Bürokommunikation als Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Das Stephanswerk ist ein leistungsstarkes Wohnungsbauunternehmen in Trägerschaft des Bistums Osnabrück und des Bischöflichen Stuhls zu Osnabrück. Zu unserem Aufgabengebiet gehören neben der Verwaltung von eigenem und fremdem Wohnungsbestand mit insgesamt ca. 3.400 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die Planung und Durchführung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen, die Erschließung von Baugebieten und die Verwaltung von Grundstücken und Erbbaurechten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin eine/n

Kaufmann/-frau als Teamassistenz Immobilienverwaltung

Ihre Aufgaben:

  • Als Teamassistenz in der Immobilienverwaltung unterstützen Sie das Team im Backoffice bei der Bearbeitung aller Anliegen und Vorgänge rund um die Verwaltungen
  • Umfassende kaufmännische und technische Betreuung unserer Verwaltungsobjekte
  • Organisation und Vorbereitung von Beiratssitzungen, Rechnungsprüfungen und Eigentümerversammlungen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung aller Beschlüsse und Abwicklung der kaufmännischen und technischen Sachverhalte
  • Unterstützung bei der Erstellung von jährlichen Wirtschaftsplänen und Mitwirkung bei Erstellung der Jahresabrechnungen
  • Abwicklung von Schriftverkehr und Vertragsangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Kommunikation rund um die Wohnungsverwaltung

Ihr Profil:

  • Immobilienwirtschaftliche oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau o.ä.
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent
  • Professionelle Kommunikation
  • Rhetorisches Geschick in Wort und Schrift
  • Hohe Teamfähigkeit, sowie Engagement und Eigeninitiative
  • wünschenswert sind Kenntnisse in der Wohnungsverwaltung
  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine umfassende Einarbeitung
  • einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen
  • regelmäßige Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • zusätzliche Altersversorgung, Unfallversicherung etc.
  • Business-Bike und Hansefit-Möglichkeit
  • Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb des beruflichen Profils, in denen Sie Ihre Fachkenntnisse erneuern und vertiefen können

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:

Stephanswerk Wohnungsbaugesellschaft mbH
Geschäftsleitung, Herrn Johannes Baune, Klusstraße 3, 49074 Osnabrück
Telefon (05 41) 3 57 98-29, E-Mail: baune@stephanswerk.de